Gjensidiges feriesteder – rutiner

Som pensjonist har du prioritet etter de ansatte og kan først søke etter ordinær trekning for sesongen. Trekning foretas to ganger i året. Trekningen i mars gjelder sommer-feriestedene i Norge og leilighetene i Spania. Trekningen i oktober gjelder helårs-feriestedene i Norge og leilighetene i Spania.

Når trekningen er gjennomført, og hvis det fremdeles er ledige feriesteder, gjelder «førstemann til mølla»-prinsippet. CabinWeb er da åpen for direktebestilling, og du kan bestille feriested på døgnbasis eller ukesbasis. Pensjonistene kan også søke i denne perioden.

Du bestiller selv gjennom CabinWeb. Der ser du også beskrivelse av hyttene. Under «Hytter/ledige hytter»-fanen i CabinWeb kan du se hva som er ledig frem i tid. Opptatte perioder er markert med rødt.

Innlogging i Cabinweb er beskrevet i Rutine – Innlogging GF Feriesteder – CabinWeb – pensjonister

Feriestedoversikt

Feriesteder i Norge – sommer
Vi har fem flotte feriesteder i Østfold og langs sørlandskysten. Feriestedene har god standard og ligger nær sjøen, med flotte bademuligheter og god fremkommelighet til sentrale byer. Feriestedene ligger ved:

Lillesand – Espevika
Lillesand – Hammervold
Risør
Kragerø
Hvaler

Feriesteder i Norge – hele året
Feriestedene våre ligger ved:

Beitostølen – hytte
Geilo – hytte
Voss – leilighet
Sjusjøen – hytte
Hafjell – Nermotunet – leiligheter
Hafjell – Kjusgrenda – leiligheter
Oppdal – leilighet
Trysil

Alle feriestedene ligger nær skiløyper og skianlegg, og det er gode turmuligheter også om sommeren. Det er parkeringsplass ved feriestedene. Alle feriestedene har TV/parabol. Noen av feriestedene tilbyr internettilgang.

Feriesteder i Spania – leiligheter
Våre tre feriesteder i Spania ligger på Solkysten. Vi har to leiligheter 20 minutter utenfor Malaga og en leilighet i Denja mellom Alicante og Valencia. Alle feriestedene har god standard, med aircondition, egne parkeringsplasser og internett.

Denia
Malaga – Colinas del faro «Modul I»
Malaga – Colinas del faro «Modul II»

Leiepriser

Styret for feriestedene gjør en prisvurdering hvert år, og justeringen trer i kraft første leiedag i det aktuelle kalenderåret. Her kan det være noen dagers variasjon fra år til år.

Det er ingen skatt på utleie av firmafritidseiendommer i Norge.

Kategori	Feriesteder	Per uke	Døgn Høy	Døgn Lav
Sommer	Espevika, Hammervold, Risør, Kragerø		Kr 473	Kr 310
Sommer +	Hvaler		Kr 564	Kr 414
Helår	Beito		Kr 435	Kr 285
Helår+	Sjusjøen, Trysil (2), Voss, Hafjell (2) Geilo og Oppdal.		Kr 564	Kr 388
Spania	Denia og Malaga (2 leiligheter)	Kr 1449

I tillegg må du betale for rengjøring av leiligheten, sengetøy og håndklær:

Colinas del Faro og Puerta del Tenis, Denia
Pris: 850 kroner for vask av leilighet, sengetøy og håndklær (oppvask er ikke inkludert). Sengetøy ligger i leiligheten. Du må selv legge på dette og ta det av og legge det ved balkongdøren før avreise.

Beløpet skal settes inn på Spaniatjenesters konto før avreise. Sett inn på Kontonr. 8150 13 03690 i Fokus Bank.

Merk innbetalingen med:
«Ditt navn – for eksempel: Denia – Uke nr.».

Slik søker du om feriested

Registrer brukerprofil og logg deg inn på CabinWeb, beskrivelse finner du i vedlegget Rutine – Innlogging GF Feriesteder – CabinWeb – pensjonister

Direktebestilling

Sjekk kalenderen for å få oversikt over hvilke feriesteder som er ledige.
Trykk på «bestill-knappen» på høyresiden av kalenderen, velg dato og antall personer, og bekreft bestillingen.

Søknad gjennom trekning

Velg fanen Hytter/hyttekatalog, og velg feriestedet du ønsker å søke på.
Trykk på ”registrer søknad”. Du får opp et bilde som viser feriestedet du har valgt. Husk at alle feltene må fylles ut.
Velg deretter den prioriteten du ønsker. Du har mulighet for tre søknader.

Tildeling og prioritet

For å få en rettferdig tildeling av feriestedene, foretar vi en trekning to ganger i året.

Trekningen i mars: gjelder sommer-feriestedene i Norge og leilighetene i Spania.

Trekningen i oktober: gjelder helårs-feriestedene i Norge og og leilighetene i Spania.

Prioritetssystemet
Vi har et prioritetssystem som sikrer rettferdig tildeling av feriestedene. Hvis du har fått tildelt et feriested i høysesong, vil du få lavere prioritet ved neste trekning. I praksis tildeles tre minuspoeng, som avskrives med ett poeng hvert år. Ved tildeling av feriested i høysesong trekkes først blant dem med 0 poeng, deretter blant dem med minuspoeng.

Regler for avbestilling

Hvis det oppstår en situasjon som medfører at man ikke får benyttet feriestedet, anbefaler vi at avbestilling foretas så raskt som mulig slik at andre kan få mulighet til å leie.

Avbestille eller endre valg av feriested gjør du selv i CabinWeb. Dette må du gjøre 14 dager før leietidspunktet. Hvis du ikke gjør dette, blir du trukket i lønn eller får tilsendt giro påfølgende måned. Det er bare ved dokumentert sykdom at 14-dagersregelen fravikes.

Du skal i slike tilfeller kontakte administrasjonen for feriestedene på e-post: feriesteder-Gjensidige@coor.com

Feriestedet du får tildelt, skal benyttes av deg som Gjensidige-ansatt eller pensjonist. Det vil si at du selv må være på feriestedet i leieperioden.

Slik avbestiller du:

Gå inn på fanen «Min profil/tildelinger» i CabinWeb
Velg bestillingen du ønsker å avbestille, og trykk på «Avbestilling».
Hvis du ikke har overholdt 13-dagersregelen, kommer det opp en blå boks som informerer om at du må betale.

24 timers angrefrist
Du har en angrefrist på 24 timer etter at du har bestilt feriested. Det vil si at du kan bestille et feriested og angre bestillingen i løpet av de neste 24 timene uten å bli trukket for leie. Ved avbestilling senere enn 24 timer vil 14-dagersregelen gjelde. Ved avbestilling etter at angrefristen på 24 timer har utløpt må du avbestille senest 14 dager før tildelt periode – hvis ikke vil du bli belastet leie for de dagene i perioden som feriestedet ikke blir leid av andre. Dersom det etter denne fristen oppstår akutt sykdom eller andre akutte situasjoner som gjør at du ikke kan reise, må du melde dette til administrasjonen for feriestedene så snart som mulig. Belastning av leie vil da bli vurdert.

Praktisk informasjon

Hvem kan søke?
Alle fast ansatte i Gjensidige Forsikring i Norden, våre datterselskaper, Brannkasser og pensjonister kan søke på feriestedene.

Tidspunkt for inn- og utsjekking

Feriested/helår og feriested/sommer: inn kl. 1600 – ut kl. 1400
Spania-leilighetene: inn kl. 1600 – ut kl. 1200

Tilstandsrapport
Alle som bruker feriestedene våre må skrive en tilstandsrapport etter endt besøk. Dette er viktig for at vi skal kunne utbedre feil og mangler så raskt som mulig. Lenke til rapporten får du på e-post (til adressen du oppga i CabinWeb) etter besøket.

Parkering
Alle feriestedene har gode parkeringsmuligheter, men det er viktig at du merker deg hvor mange parkeringsplasser det aktuelle feriestedet har til rådighet. Det er ikke tillatt å parkere flere biler enn det som er oppgitt. Bruk i stedet de lokale fellesparkeringsplassene.

Ordensregler

Leietaker skal forlate feriestedet rengjort og ryddig; søppelbøtter skal være tømt og utearealer ryddet.
På grunn av allergi skal husdyr ikke ligge i senger eller møbler.
Det skal ikke røykes innendørs.
Feriestedene skal ikke benyttes av flere personer enn de er utstyrt for. Leietaker skal selv være til stede.
Leieperioden og tildelte feriesteder kan ikke overdras til andre. Fremleie er ikke tillatt.
Reglene for de enkelte feriestedene skal følges.

Kritiske hendelser
Vi sjekker feriestedene jevnlig. Ved melding om feil og mangler på driftskritisk utstyr eller alvorlige driftstekniske situasjoner rykker vi ut for å utbedre feilene med en gang.

Eksempel på type situasjoner vi vil rykke ut til er:

vannlekkasje
strømbrudd
innbrudd
frosne vannrør
feil på elektrisk anlegg eller røropplegg
tett kloakk

Feil og mangler på utstyr som ikke er driftskritiske (for eksempel vannkoker, radio, TV eller lignende), skal meldes til feriesteder: gjensidige@coor.com etter endt opphold, slik at de blir utbedret innen rimelig tid.

Brudd på reglene
Uforsvarlig bruk av feriestedene og dårlig renhold ved avreise kan medføre krav om betaling og/eller begrensninger på senere leiemuligheter. Bryter du disse reglene og/eller reglene for det enkelte feriestedet, kan du bli utestengt fra ordningen med feriesteder i inntil to år.

Kontaktperson i Gjensidige: C hristian Kristensen