Vedtekter

VEDTEKTER FOR GJENSIDIGES PENSJONISTFORENING

 

1         FORMÅL

            Foreningens formål er

• • • • å samle alle medlemmer i en forening – Gjensidiges Pensjonistforening
      • å holde forbindelsen mellom selskapet og deres pensjonister best mulig ved like
      • å organisere sammenkomster med bl.a. foredrag og orientering av interesse for medlemmene
      • å arrangere utflukter og reiser
      • å ivareta medlemmenes felles interesser og rettigheter
      • forvalte egne midler og midler mottatt fra selskapet til beste for medlemmene

2         FORMELLE ORGANER

Årsmøtet er foreningens høyeste organ og virksomheten ledes og drives av hovedstyret og lokallagene.

            A         Årsmøtet

1          Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Alle medlemmer har møte- og stemmerett. Det er ikke adgang til å avgi stemme ved fullmakt.

2          Årsmøtet holdes innen utgangen av mars hvert år.

3          Innkalling til årsmøtet sendes skriftlig med minst 14 dagers varsel.

4          Årsmøtet ledes av hovedstyrets leder eller annen valgt møteleder.

5          Årsmøtet velger referent.

6          Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være hovedstyret i hende innen 15. februar.

7          Hovedstyret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom hovedstyret anser dette nødvendig.

8          På årsmøtet behandles:

            – Årsberetning

            – Revidert regnskap

            – Innkomne forslag

            – Valg av:

A. Styreleder for 1 år

B. Kasserer for 2 år

C. Øvrige styremedlemmer for 2 år

D. Varamedlem for 1 år

E. Revisor

F. Valgkomité bestående av leder og 2 medlemmer for en periode på 3 år. Disse kan ikke gjenvelges for mer enn 1 periode. Leder av valgkomitéen er det medlem som har fungert lengst.

G. Valg skal skje skriftlig hvis det er foreslått flere kandidater til samme verv, eller om noen forlanger det.

            –  Fastsettelse av utgiftsgodtgjørelse til hovedstyret, kasserer og revisor

9          Årsmøtet kan gi hovedstyret direktiv om fremtidig drift.

10        Pensjonistforeningen dekker utgifter til reise og opphold for 1 medlem fra hvert lokallag til årsmøtet. Reisen foretas på rimeligste måte.

11        Det føres protokoll fra årsmøtet. Denne underskrives av 2 medlemmer valgt av årsmøtet, og distribueres sammen med liste over nytt hovedstyre og valgkomité til lokallagene.

B          Hovedstyret

Foreningen ledes av et hovedstyre som har sete i Oslo. Hovedstyret består av 7 medlemmer, inklusive leder, kasserer og foreningens representant i styret for Gjensidige Pensjonskasse. Disse velges av årsmøtet blant foreningens medlemmer som har arbeidet i konsernet.

Funksjonstiden for styrets medlemmer er 2 år. Gjenvalg kan finne sted, men intet valgt styremedlem kan ha lenger funksjonstid enn 8 år. Styreleder velges for 1 år av gangen.

Foreningens representant, samt vara for denne personen, til styret i Gjensidige Pensjonskasse oppnevnes av hovedstyret. Dette vervet har ingen begrensning på antall år. Dersom foreningens representant i styret til Gjensidige Pensjonskasse (GPK) går ut av deres styre, går man også automatisk ut av hovedstyret til Gjensidiges Pensjonistforening. Den som oppnevnes som ny representant i GPK går da automatisk inn som nytt styremedlem i hovedstyret.

Gjensidige Forsikring ASA oppnevner selv den som skal fungere som selskapets kontaktperson/koordinator mot Gjensidiges Pensjonistforening. Personen har møte og talerett, ikke stemmerett.

            Hovedstyrets oppgave er:

• • • • Forvalte og fordele egne midler, samt de midlene som stilles til disposisjon fra selskapet, herunder å fordele tilskudd til lokallagenes virksomhet.
      • Planlegge, samt gjennomføre aktiviteter av interesse for medlemmene.
      • Holde kontakten med selskapet og ta opp saker av betydning for medlemmene.
      • Fremlegge revidert regnskap og årsberetning for årsmøtet.
      • Sørge for at det blir ført medlemsfortegnelse over innmeldte medlemmer.
      • Velge representant og vararepresentant til styret i Gjensidiges Pensjonskasse.
      • Komme med forslag til årsmøtet om nytt medlem i valgkomitéen.
      • Komme med forslag til revisor.

Hovedstyret fatter sine vedtak med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Det føres referat fra hovedstyrets møter.

C          Lokallagene

Det er etablert lokallag ute i distriktene. På forespørsel kan det etableres nye lokallag. Søknad om dette sendes til styret som tar stilling til forespørselen.

Arbeidet til lokallaget skal skje under følgende rammer:

• • • Lokallaget skal ha eget styre. Resultatet av lokalvalgene sendes til hovedstyret, som distribuerer disse til alle lokallagene.
    • Lage aktivitetsplan for kommende år med budsjett, og søke hovedstyret om tilskudd. Søknad sendes hovedstyret innen 15. februar i budsjettåret.
    • Drive sin virksomhet innenfor det tilskudd som blir stilt til disposisjon.
    • Avgi revidert regnskap og årsberetning til hovedstyret etter hovedstyrets nærmere bestemmelse innen 15. februar etter regnskapsåret.
    • Ved opphør av lokallagets virksomhet, tilfaller lokallagets midler Gjensidiges Pensjonistforening.

3         MEDLEMSKAP

–  Medlemmer er foreningens alders-, førtids- og uførepensjonister som var i selskapets tjeneste ved pensjoneringen, og som skriftlig har erklært at de ønsker å  Være medlemmer av foreningen. I selskapet inngår Gjensidige Forsikring, Gjensidige Pensjonsforsikring, Oslo Areal, Gjensidige Pensjonskasse, Gjensidigestiftelsen, Gjensidige Business AB og brannkassene.

–   Medlemmer som er registrert i foreningen før 1. april 2006, beholder sitt medlemskap uforandret.

–  Etterlatt ektefelle/samboer etter avdød pensjonist og etterlatt ektefelle/ samboer etter ansatt som dør før pensjonering og som skriftlig har erklært at de ønsker å delta i foreningens aktiviteter, kan delta på foreningens arrangementer så lenge det er plass ledig ved påmeldingsfristens utløp 

–  Medlemmer og etterlatte har adgang til å ta med ledsager.

4         DEKNING AV UTGIFTER

Medlemmene må selv dekke sine reiseutgifter til og fra møtestedet for deltakelse i foreningens aktiviteter og den del av utgiftene vedrørende arrangementer som hovedstyret fastsetter.

Etterlatte, ektefelle, samboer eller ledsager, må dekke sin andel av alle utgifter til arrangementene fullt ut.

De valgte hovedstyremedlemmer kan få utgiftsgodtgjørelse til dekning av sine løpende utgifter. Utgiftsgodtgjørelsen fastsettes hvert år av årsmøtet og gjelder for det regnskapsåret årsmøtet behandler.  For spesielle utgiftsposter kan det gis særskilt kompensasjon etter dokumentasjon.  Slike tilleggsbevilgninger gis av hovedstyret.

5         ENDRING AV VEDTEKTENE

Endring av vedtektene kan bare vedtas på årsmøte med minst 2/3 flertall av avgitte stemmer.

6         OPPLØSNING

Oppløsning av foreningen kan bare skje på et årsmøte med 2/3 flertall av avgitte stemmer.  Forslag om oppløsning, sammen med hovedstyrets begrunnelse, skal være skriftlig meddelt medlemmene med minst 14 dagers varsel.  Ved oppløsning skal foreningens midler anvendes til veldedige formål etter selskapets bestemmelse.

Med endring av 18.03.2026.